Pour créer un compte Data État, rendez-vous sur http://portail.dataregion.fr/ (ou directement sur n'importe quelle solutions Data État) et cliquez sur le bouton "Demander un compte".
Vous arrivez sur la page suivante. Remplissez les informations demandées et la demande sera transmise pour validation à un administrateur.
Une fois que vous recevez le mail de confirmation, il ne vous reste plus qu'à valider votre adresse mail et c'est terminé, votre compte est créé ! Vous pouvez ensuite vous connecter sur la solution Data État de votre choix, avec votre adresse mail et le mot de passe que vous avez défini.
Pour accéder aux différentes solutions de la plateforme Data État, rendez-vous sur http://portail.dataregion.fr/
Vous allez être redirigé sur la page de connexion :
Et voilà ! Vous arrivez sur le portail Data État, et vous pouvez vous rendre sur la solution de votre choix.
Au lieu de passer par le portail, vous avez également la possibilité de saisir l’adresse d'une des solutions Data État directement dans votre navigateur :
Selon votre mode d'inscription, vous aurez accès à plus ou moins de solutions automatiquement. Par exemple, si vous vous êtes inscrits avec une région, et que vous avez une adresse mail se terminant par .gouv.fr, vous avez accès à Grist, Superset (Dataviz), et Relance- France 2030 comme sur l'image ci-dessous. Pour les autres solutions, il faudra demander des accès.
Si vous avez un autre type d'adresse mail, il se peut que vous n'ayez accès à aucun service automatiquement. Vous allez alors devoir demander des accès aux solutions de votre choix. Pour cela, cliquez sur l'onglet "Demander un accès".
Vous arrivez sur la page ci-dessous, et libre à vous de choisir dans la liste des solutions Data État, celles qui vous intéresse. Pour certaines qui sont en accès grand public, votre demande sera validé automatiquement, pour d'autres il faudra attendre la validation d'un administrateur.
Dans l'onglet "Mes demandes d'accès", vous pouvez suivre le statut de vos demandes (traitée ou refusée).
La solution Budget Data État est destinée à faciliter la réutilisation des données financières de l'État par les agents de l'État, dans le cadre de leurs missions.
1. Remplir les valeurs des différents filtres de recherche (champs).
2. Cliquez sur le bouton loupe pour obtenir les résultats.
3. Les résultats de votre recherche s’affichent sous forme de tableau.
1. Pour afficher les informations détaillées sur le bénéficiaire et le projet, cliquez sur une ligne budgétaire.
2. Une fenêtre pop-up apparaît. Si l’information est disponible, il est alors possible de consulter l’information plus en détail en cliquant sur le bouton « information disponible ».
Cliquez sur « Grouper les lignes par » pour modifier l’affichage des résultats et obtenir des agrégats.
Vous obtenez ainsi des groupes de lignes selon les filtres que vous avez choisis.
Cliquez sur « Choisir les colonnes » pour modifier l’affichage des colonnes dans le tableau.
1. Pour mémoriser une recherche avec ses filtres, cliquer sur « Sauvegarder la recherche ».
2. La fenêtre pop-up ci-dessous apparaît. Nommer cette recherche pour la garder en mémoire et cliquer sur Enregistrer.
3. Pour retrouver les recherches enregistrées, cliquer sur « Mes recherches » dans le menu du haut.
4. Vous aurez accès à la liste des recherches que vous avez enregistré.
Il existe deux manières de partager une recherche enregistrée : depuis la fenêtre pop-up au moment de la sauvegarde ou via la page "Mes recherches".
Depuis la fenêtre pop-up au moment de la sauvegarde
Via la page "Mes recherches"
Cliquez sur « Télécharger les données » pour exporter le tableau.
Vous avez la possibilité de télécharger toutes les colonnes ou seulement celles que vous avez décidé d'afficher. Il est également possible de télécharger en format CSV, Excel ou Libre Office.
Suivez les étapes de la vidéo suivante pour créer un jeton/token sur Démarches Simplifiées
Cliquez sur "Compagnon DS" dans le menu du haut.
Si vous avez déjà ajouté un ou plusieurs tokens, vous les retrouverez dans la liste déroulante "Token à utiliser". Sinon, cliquez sur le bouton "Gérer mes tokens DS".
Si vous avez bien rempli votre token et votre numéro de démarche, le compagnon DS devrait la trouver sans problème ! Vous allez voir s'afficher le nom de votre démarche, et la dernière date à laquelle elle a été intégrée (si ce n'est pas la première fois)
Pour l'étape 2 (Réconciliation) et 3 (Affichage), suivez les étapes de la vidéo suivante. Si votre démarche contient un champ avec les numéro d'EJ, le processus de réconciliation est encore plus simple !
Si vous avez besoin d'une démonstration plus approfondie, n'hésitez pas à consulter le lien de replay du Webinaire de présentation de la fonctionnalité Compagnon DS, qui a eu lieu le 21 octobre 2024. Attention : dans cette première version du compagnon, il n'y avait pas encore la possibilité d'ajouter des tokens.
La solution Superset permet aux agents de l’État de consulter, de créer et de moduler des tableaux de bord afin de valoriser les données utiles dans leur quotidien. Cette application destinée à faciliter la réutilisation des données financières de l'État par les agents de l'État, dans le cadre de leurs missions.
Voici la page d'accueil de l'outil Superset, sur laquelle vous arrivez après avoir renseigné vos identifiants de connexion.
Dans l'onglet "Tableaux de bord", n'hésitez pas à aller consulter les tableaux de bord déjà existants ! Par exemple, le tableau "Supervision BOP", où vous pouvez filtrer sur le BOP que vous souhaitez : https://superset.dataregion.fr/superset/dashboard/99/?bop=<numero_du_bop>
Remplacer <numero_du_bop> par la N° de BOP souhaité directement dans votre navigateur (Vous devez être connecté à DATA-ETAT).
Lorsqu'on est dans un tableau de bord, on peut :
Lorsqu'on est dans un graphique, on peut télécharger les données. En cliquant sur les 3 points puis sur "Télécharger", on a le choix du format : CSV, JSON, image JPEG ou Excel.
L’importation de données est accessible peu importe l’endroit dans l’outil Dataviz’.
Pour créer vous-même un tableau de bord, cliquez sur le bouton "+ Tableau de bord" :
On se retrouve avec une interface où l'on peut insérer des graphiques dans notre tableau de bord. Pour déplier le panneau de gauche et ajouter des filtres à ce tableau de bord, cliquez sur le bouton avec une flèche à gauche de l'écran.
Afin de pouvoir filtrer les données et créer/modifier des filtres :
Afin que votre tableau de bord puisse être visible par la communauté d'utilisateurs de DATA-ETAT, vous devez le publier. A côté du titre de votre tableau, cliquer sur "VERSION PRÉLIMINAIRE". Le tableau de bord devient public. Pour le dépublier, il suffit de refaire l'action inverse.
Sur l'onglet "Graphiques", vous retrouvez la liste des graphiques déjà créés par la communauté, ils sont consultables et téléchargeables. Pour créer vous-même un nouveau graphique, cliquer sur le bouton : + GRAPHIQUE
Pour réaliser un nouveau graphique sur les données financières de DATA-ETAT :
Exemple de paramétrage d'un graphique "Bar Chart" :
Exemple de paramétrage d'un graphique "Pie Chart" :
Retrouvez plus d'infos sur ce qu'il y a derrière les noms des colonnes de la base de donnée Data-Etat sur ce lien : https://docs.numerique.gouv.fr/docs/da5aaccc-8e08-4033-b480-29f5215bec09/
Les droits d'accès à Budget DATA-ETAT définissent les droits d'accès à la donnée financière manipulée dans Superset (ce sont les mêmes données).
Grist est un outil sécurisé et souverain type Microsoft Excel ou Libre Office Calc qui permet de créer des documents modifiables par plusieurs personnes en même temps, et partageables.
Cliquez sur le bouton vert "Nouveau", puis sur "Créer un document vide".
A l'intérieur de votre document, vous pouvez créer autant de tables que vous le souhaitez. Pour les renommer, cliquer sur les 3 petits points puis sur "Renommer".
Grist permet une collaboration en temps réel, donc si vous partagez votre document, l'équipe pourra l'ouvrir sans conflit d'accès et sans se poser la question de savoir si on travaille sur la dernière version du document.
Pour partager votre document, cliquez sur l'icône "partager" en haut à droite, puis sur gérer les utilisateurs.
Comme Excel au Calc, Grist permet de créer des cellules calculées https://support.getgrist.com/fr/formulas/
Grist est une plateforme de gestion de données qui combine les fonctionnalités de tableur mais aussi de base de données. Grist permet de relier plusieurs tableurs entre eux grâce à des relations et de rechercher de valeurs dans la matrice de données https://support.getgrist.com/fr/references-lookups/
Grist permet de créer des vues et des rapports : Visualisation graphique de vos données, visualisation calendrier, création de formulaire, ... https://support.getgrist.com/fr/widget-form/
Si vous êtes un administrateur de région, c’est vous qui recevez les demandes d’accès de vos utilisateurs. Vous verrez dans votre menu latéral la section “Demandes approbateurs”.
Sur Budget Data Etat Bretagne, pour les utilisateurs disposant d’un compte administrateur, il est possible de charger des données financières depuis ses dossiers locaux. Pour cela, cliquez sur Admin, puis sélectionnez "Charger des données" dans le menu déroulant.
Vous arrivez sur la page suivante, pour importer vos données :
Attention !
La mise à disposition des données chargées n'est pas instantanée, il faudra attendre le lendemain pour les voir.
Et il faut toujours charger l'année entière, pas seulement le mois ou le trimestre en cours car l'import l'écrase.
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