Déployer Data Etat

Le guide détaillé

Pour les référents régionaux, nous vous proposons un guide détaillant les différentes étapes du déploiement dans votre région, leur temporalité et les actions à mettre en œuvre. Nous avons découpé le processus en 3 phases : la prise en main de l'administrateur, la prise en main par des utilisateurs avertis, et enfin le déploiement à un public plus large dans votre région.

Les outils ressources

Des outils de communication réutilisables pour présenter Data État à vos collègues en région. Utile pour qu'ils perçoivent l'intérêt des solutions proposées dans leur cadre de métier.

Le flyer

Le mail de démarchage

L'article intranet

La présentation Data Etat

Le gabarit de diaporama

La charte d'engagement

L'atelier premiers pas

Un exemple d'atelier qui permet de faire découvrir l'outil "Budget" à de futurs utilisateurs, et de faire ses premiers pas sur Data État. Il peut être utilisé pour diffuser les usages, dans la phase 3 du déploiement. N’hésitez surtout pas à l’adapter à votre contexte !

Organiser l'atelier

Un guide complet retraçant les étapes pour organiser l’atelier. Il vous détaille les actions avant, pendant et après qui ont été réalisées lors de la mise en place de cet atelier en Bretagne.

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Rechercher des participants

Un modèle de mail à envoyer aux futurs participants de votre atelier. L’objectif est d’avoir des inscriptions.

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Animer l'atelier

Un support de présentation pour accompagner votre animation. Vous y retrouverez toutes les slides correspondants au déroulé proposé dans le guide.

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Gérer les accès sur le portail

Si vous êtes un administrateur de région, c’est vous qui recevez les demandes d’accès de vos utilisateurs. Vous verrez dans votre menu latéral la section “Demandes approbateurs”.

• Cliquez sur l’onglet “Demandes à approuver” pour valider ou refuser les demandes.
• Cliquez sur l’onglet “Demandes archivées” pour avoir l’historique des demandes auxquelles vous avez répondu.

• Cliquez sur le bouton vert pour accepter la demande, et sur le bouton rouge pour refuser.
• Lorsque vous refusez une demande, vous avez la possibilité de laisser un commentaire de refus qui sera visible par l’utilisateur qui avait fait la demande.

Importer des données locales

Sur Budget Data Etat Bretagne, pour les utilisateurs disposant d’un compte administrateur, il est possible de charger des données financières depuis ses dossiers locaux. Pour cela, cliquez sur Admin, puis sélectionnez "Charger des données" dans le menu déroulant.

Vous arrivez sur la page suivante, pour importer vos données :

• Sélectionnez l'année
• Puis, cliquez sur le bouton bleu pour importer votre ficher AE
• Enfin, faites de même pour votre fichier CP

Attention !
La mise à disposition des données chargées n'est pas instantanée, il faudra attendre le lendemain pour les voir.
Et il faut toujours charger l'année entière, pas seulement le mois ou le trimestre en cours car l'import l'écrase.